HRM adviseert en ondersteunt de Bevelandse gemeenten en de GR op de primaire HR processen In-, Door-, en Uitstroom met activiteiten zoals het uitvoeren van de totale personeels- en salarisadministratie en advisering op gebied van organisatieontwikkeling, rechtspositie, beloning, beoordeling, duurzame inzetbaarheid, werving, selectie, opleiding en projectleiding. Een van de belangrijkste doelstellingen is het beschikbaar hebben en houden van goede (kwalitatief en kwantitatief) medewerkers, zodat de gemeenten en de GR in staat zijn om hun taken goed uit te voeren.
We hebben te maken met een krappe arbeidsmarkt waardoor het moeilijker is dan enkele jaren terug om vacatures met goede mensen in te vullen. De HRM adviseurs en de communicatie adviseurs (met aandachtsgebied werving en selectie) van de GR en de gemeenten werken regelmatig samen met als doel elkaar te versterken op de arbeidsmarktcommunicatie. Onlangs hebben ze samen deelgenomen aan een workshop vacatureteksten schrijven waardoor onze teksten nog aantrekkelijker worden voor (latent) werkzoekenden. Daarnaast is de facebookpagina van Werken bij de Bevelanden nieuw leven ingeblazen. Uit dit overleg is ook een verzoek gekomen om een online doelgroep dashboard aan te schaffen. Met dit dashboard kunnen we beter bepalen hoe we de doelgroepen voor onze vacatures moeten benaderen. Hiervoor wordt momenteel een DB advies opgesteld voor een proef van 1 jaar.
Eind 2023 zijn we gestart met een Europese aanbesteding voor alle flexibele arbeid van de GR en de gemeenten Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal. Gekozen is om dit in twee percelen te splitsen. Perceel 1 alle uitzendwerk tot en met salarisschaal 8 en perceel 2 alle detacheringen en ZZP-ers vanaf salarisschaal 9. Inmiddels is zowel de aanbesteding als de implementatie succesvol afgerond en waarborgen we hiermee rechtmatige inhuur.
Begin 2024 is het draaiboek voor banenmarkten / beurzen vastgesteld met afspraken over deelname aan en organisatie hiervan. Ook weer in het kader van de krappe arbeidsmarkt en wat we doen om nieuwe mensen voor de Bevelandse gemeenten en de GR te vinden.
Vijf Bevelandse organisaties (waaronder de GR) hebben een Regeling Generatiepact. Deze is begin 2024 voor vier organisaties geharmoniseerd en verlengd. Het Generatiepact valt onder de noemer duurzame inzetbaarheid net als de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). In het akkoord over de Cao Gemeenten/SGO 2023 zijn afspraken gemaakt over een tijdelijke RVU. Dit is begin 2024 door HRM geïmplementeerd binnen de Bevelanden. Voor de GR is besloten om hiervoor middelen te reserveren.
Naast bovengenoemde zaken, die uiteraard ook voor de GR gelden, werken we aan de eigen (organisatie)ontwikkeling van de GR:
De resultaten van het medewerkersonderzoek voor de GR zijn eind 2023 gerapporteerd. In interactieve sessies met de teams zijn werkplannen opgesteld voor behoud van de goede punten en voor verbetering waar nodig/gewenst.
Met inbreng van de medewerkers zijn de Missie, Visie en Kernwaarden voor de GR opgesteld. Medewerkers reageren positief hierop en voelen zich hierbij betrokken. Inmiddels zijn de eerste sessies met medewerkers geweest om nog meer lading te geven hieraan.
In het formatieadvies van 2023 waarin onder andere de nieuwe HR:fte ratio is vastgesteld was opgenomen dat HRM in 2024 moest versterken op (administratieve) ondersteuning en dat de capaciteit en kennis op gebied van 1e lijns dienstverlening aan burgemeesters en wethouders beter geborgd moet worden. Door het aantrekken van extra administratieve ondersteuning zijn/worden de administratieve HRM processen verbeterd. Voor het borgen van 1e lijns dienstverlening aan burgemeesters en wethouders is inmiddels een vacature uitgezet.