Programma HRM

Ons team HRM adviseert en ondersteunt de Bevelandse gemeenten en de GR op het gebied van HR processen zoals In-, Door-, en Uitstroom: personeels- en salarisadministratie, organisatieontwikkeling, rechtspositie, beloning, beoordeling, duurzame inzetbaarheid, werving, selectie, opleiding en projectleiding. Een goede HR-dienstverlening is van essentieel belang in organisaties waar de medewerkers de sleutel tot succes zijn.

Medewerkers zijn de sleutel tot het succes van onze deelnemers en de GR

Onze medewerkers zijn cruciaal voor het behalen van onze organisatiedoelen. We streven ernaar om getalenteerde en gemotiveerde medewerkers aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden, zodat we succesvol kunnen zijn. Zelfs in een krappe arbeidsmarkt zijn we in staat om belangrijke vacatures te vervullen. We blijven ons voortdurend vernieuwen en verbeteren op het gebied van HR.

We bieden onze medewerkers kansen om hun volledige potentieel te benutten en te groeien in hun loopbaan. Onder de vlag van Leren en Ontwikkelen ondersteunen we training, opleiding en loopbaanontwikkeling bij de organisaties, zodat medewerkers hun vaardigheden en competenties kunnen ontdekken en ontwikkelen.

Ons doel is om medewerkersbetrokkenheid en tevredenheid te bevorderen. We creëren een positieve werkomgeving, houden rekening met de behoeften en belangen van medewerkers en streven naar een goede werk-privébalans.

Strategische partnerschap / samen sterker
HRM is een strategisch partner voor de vijf Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal, en Gemeenschappelijke Regeling De Bevelanden. We werken nauw samen om HR-strategieën ontwikkelen die bijdragen aan wendbare organisaties, medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap op De Bevelanden. Door harmonisatie van HRM beleid en (administratieve) processen bereiken we meer dan wat elke organisatie afzonderlijk zou bereiken.

Basis op orde
In het formatieadvies 2023 is vastgesteld dat de zes Bevelandse organisaties waren gegroeid met 27% ten opzichte van een groei van HRM met 7,3%. Door deze scheefgroei is de druk op HR toegenomen. Bijvoorbeeld: door de groei van het aantal medewerkers zijn er ook meer ziekmeldingen waar de HR-adviseur vaak een begeleidende/adviserende rol in heeft. Daarnaast zorgt de krapte op de arbeidsmarkt ervoor dat de uitstroom is verdubbeld, wat leidt tot extra werk voor HR. Onderstaande tabel laat zien dat veel van ons werk (bijna) is verdubbeld, het aantal door ons uitgezette vacatures is zelfs verdrievoudigd.

In cijfers:

*instroomcijfer = uit 2016. Door de start GR geeft 2015 een vertekent beeld

Onze organisaties vragen naast bovenstaande veel van HR zoals beleidswijzigingen of -ontwikkeling en organisatieveranderingen (met daaronder een heel palet van onderwerpen op de lokale HR-kalender). Dit samen zorgt voor een grote noodzaak om de afgesproken HR:fte-ratio van 1:46 (1 fte HR : 46 medewerkers) te handhaven. Voor 2026 betekent dit op basis van het aantal medewerkers op 31 december 2024 (1185) een HR formatie van 25,76 fte (ex projectleiders).

Projectmatig werken
Binnen de Bevelanden werken we projectmatig aan GR brede onderwerpen, op gebied van Werk, Inkomen, Zorg, Informatievoorziening, ICT of HRM.

We gaan projectmatig werken optimaliseren door duidelijke doelstellingen en prioriteiten te stellen, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Het implementeren van een gestructureerde projectmanagementmethode, zoals Agile of Prince2, kan helpen om processen te standaardiseren en efficiënter te maken. We zullen onderzoeken of het gebruik van projectmanagementsoftware de samenwerking en communicatie tussen teamleden kan verbeteren en ervoor kan zorgen dat iedereen toegang heeft tot de benodigde informatie. Regelmatige evaluaties en feedbackmomenten zorgen ervoor dat we continu kunnen leren en verbeteren, wat leidt tot betere resultaten. Tenslotte is het belangrijk om een cultuur van samenwerking en verantwoordelijkheid te bevorderen, zodat iedereen zich betrokken en gemotiveerd voelt om bij te dragen aan het succes van het project.