Ga naar de inhoud van deze pagina.
Jaarstukken 2025 Definitieve versie

Organisatieontwikkeling en Bedrijfsvoering

Managementteam GR
Het management van de GR bestaat uit 1 directeur met 6 managers. In 2025 hebben er geen mutaties in het managementteam voorgedaan.

Richard Nagtzaam is in 2025 werkzaam geweest bij GR de Bevelanden als interim directeur. Sinds de zomer van 2025 combineert hij deze functie met een interim directeursfunctie bij GR de Betho.

In lijn met de aanbevelingen van Scan GR de Bevelanden is in 2025 gestart met de doorontwikkeling van het managementteam. Onder externe begeleiding hebben najaar 2025 2 trainingsdagen plaatsgevonden.

Missie en Visie GR de Bevelanden

Om onze missie en visie levend te houden in onze organisatie zijn in 2025 onze kernwaarden opnieuw besproken en verder ingevuld met onze medewerkers. Medewerkers hebben de kernwaarden vertaald naar hun eigen werk. In de GR talk van november 2025 hebben de teams opbrengsten gepresenteerd en met elkaar gedeeld.

Organisatieontwikkeling en Bedrijfsvoering
In 2025 is besloten voor de teams Werk, Inkomen en Zorg te gaan werken met coördinatoren, die een aantal dag-dagelijkse werkzaamheden zullen gaan uitvoeren onder aansturing van de manager. In totaal gaat het om 5 coördinatoren. Belangrijkste reden om te gaan werken met coördinatoren is de span of control van managers. Deze is zodanig groot dat managers hierdoor worden belemmerd in hun managementtaken.

Op het terrein van Werk, Inkomen en Zorg heeft in 2025 de aanbesteding gelopen voor een nieuw software pakket. De gunning heeft inmiddels plaatsgevonden aan Stipter/Blinqt, met het product X-works. In 2026 zal de migratie naar het nieuwe software pakket plaatsvinden. Omdat er sprake is van een andere software zal dit een aanzienlijke tijdsinvestering vragen. Het contract met de oude leverancier Centric loopt 31 december 2026 af.

In 2024 is gestart met het bijhouden van de verplichtingenadministratie. Hiermee heeft de organisatie beter grip op de uitgaven en inzicht in de onder- en overschrijding van budgetten. Tevens wordt periodiek de uitputting van de lopende begroting besproken in het MT. Daarnaast zijn in 2025 een contractmanager- en beheerder benoemd zodat er meer grip en zicht is op (af)lopende contracten.

Ook in 2025 heeft een evaluatie van belangrijke (organisatie)beleidsstukken plaatsgevonden. Er heeft een actualisatie plaatsgevonden van de financiële- en controle verordening. Het controle protocol voor de jaarrekening, het controle protocol voor de deelverantwoording en het normenkader zijn tijdig vastgesteld. De doormandatering van het Dagelijks Bestuur naar de ambtelijke organisatie is geëvalueerd. Vanaf 2025 is er nog sprake van 1 mandaatbesluit waaronder de 3 mandaatlijsten vallen ( Werk, Inkomen en Zorg, de mandaatlijst directeur GR Samenwerking de Bevelanden en de bevoegdhedenlijst HRM). Uitgangspunt daarbij was steeds om bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen.

In 2025 hebben de voorbereidingen plaatsgevonden voor de overstap naar een nieuw functiewaarderingssysteem HR21 in 2026. HR21 is speciaal ontwikkeld door de VNG in samenspraak met de vakbonden voor de sector gemeenten.

Overleg Ondernemingsraad
Separaat van de formele overlegvergaderingen tussen de Ondernemingsraad en WOR-bestuurder (directeur), is periodiek ook informeel overleg gevoerd tussen de directeur en leden van de OR. Beide partijen willen elkaar graag vroegtijdig informeren en signalen afgeven. De samenwerking verloopt op een constructieve en open wijze.

Deelnemerssessies GR de Bevelanden
In 2025 hebben geen deelnemerssessies GR de Bevelanden plaatsgevonden. In 2026 wordt dit in het kader van verbinding en afstemming met de deelnemende gemeenten weer worden opgepakt.

Klankbordgroep
Vanuit iedere gemeenteraad zijn er twee leden die deelnemen aan de klankbordgroep. De klankbordgroep is in 2025 vier keer bijeengeweest. De vergaderingen verlopen prettig en bieden ruimte om de leden van de Klankbordgroep bij te praten en om over actuele onderwerpen met elkaar te spreken. Ook was de Klankbordgroep betrokken bij de voorbereiding van de gezamenlijke raadsbijeenkomst op 12 mei 2025 en op 22 september 2025.

Aandacht voor medewerkers van de GR
Medewerkers worden op de eerste plaats tijdens de periodieke overleggen geïnformeerd door hun manager over actuele ontwikkelingen binnen de organisatie. Daarnaast worden medewerkers tijdens de GR-talks aanvullend geïnformeerd.

Tijdens de Vitaliteitsweek van maandag 22 tot en met vrijdag 26 september 2025 hebben we extra aandacht besteed aan onze medewerkers. Er waren in die week elke dag activiteiten rondom ontspanning, voeding, werkplezier en beweging waaraan medewerkers konden meedoen. Ook is medewerkers de mogelijkheid geboden deel te nemen aan een Preventief Medisch Onderzoek (PMO).

In lijn met de aanbevelingen van Scan GR de Bevelanden heeft in 2025 een organisatiebrede feedback training plaatsgevonden waar alle medewerkers aan deel hebben genomen. Door een sterke feedbackcultuur te implementeren, creëren we een toekomstbestendige organisatie, waarin medewerkers zich veilig voelen om open en constructief met elkaar en de samenwerkingspartners te communiceren.