Managementteam GR
Het management van de GR bestaat uit 1 directeur met 6 managers. In 2024 is er sprake van 2 mutaties binnen het management van de GR.
De directeur heeft met ingang van 1 oktober 2024 een andere baan geaccepteerd. De vacature die daarmee ontstond is – in afwachting van de wervings- en selectieprocedure – tijdelijk ingevuld met externe deskundigheid. De directeur a.i. is tot 1 januari 2026 bij onze organisatie werkzaam.
Ook heeft de organisatie in 2024 afscheid genomen van een manager Gebiedsteam. Op basis van de werving- en selectieprocedure is een nieuwe manager met ingang van 1 juli 2024 aangenomen.
Daarnaast zijn de functies van manager ICT en manager Bedrijfsvoering in 2024 structureel ingevuld. De invulling van de functie van manager ICT heeft plaatsgevonden op basis van een werving- en selectieprocedure. Op de functie van manager Bedrijfsvoering is een interne kandidaat benoemd. Met de invulling van beide functies is het managementteam weer compleet. Tegelijkertijd is de ontwikkeling van het managementteam een aandachtspunt.
Organisatieontwikkeling en Bedrijfsvoering
In 2022 is de i-Visie vastgesteld, inclusief een prioriteitsstelling. In het kader daarvan is in 2024 een hacking-protocol vastgesteld, is door een extern adviesbureau onderzoek gedaan naar een toekomstbestendige inrichting van het team ICT, zowel voor de korte als de langere termijn en is besloten de lopende leaseconstructie voor assets ICT te beëindigen en de assets in eigen beheer te nemen. Dit zorgt voor meer inzicht in het asset beheer en toekomstige investeringen. In november 2024 heeft de uitwijktest weer plaatsgevonden. Ruim 150 servers, 100 databases, 450 applicaties en de internetverbindingen zijn succesvol getest.
Op het terrein van Werk, Inkomen en Zorg is in 2024 gestart met procesoptimalisatie.
Vanaf 2023 zijn gemeenten, provincies en gemeenschappelijke regelingen verplicht een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarrekening. Om aan deze verplichting op een goede manier inhoud te kunnen geven is de formatie voor de uitvoering van interne controle en kwaliteit taken op het daarvoor noodzakelijke niveau gebracht.
In kwartaal 4 van 2024 is gestart met het bijhouden van de verplichtingenadministratie. Hiermee heeft de organisatie beter grip op de uitgaven en inzicht in de onder- en overschrijding van budgetten. Daarnaast is formatie beschikbaar gesteld voor een contractmanager- en beheerder, zodat er meer grip en zicht is op (af)lopende contracten. Tot slot zijn interne afspraken gemaakt omtrent de vastlegging van prestatielevering op de inkopen.
Het managementteam heeft zich ook in 2024 gericht op het verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering. In dat kader is de tekst van GR Samenwerking de Bevelanden geëvalueerd en geactualiseerd en aan de deelnemende gemeenten aangeboden voor een zienswijze, heeft er besluitvorming plaats gevonden over de mandatering Werk, Inkomen en Zorg, over de bevoegdhedenlijst HRM en over de doormandatering van het dagelijks bestuur naar de directeur van GR Samenwerking de Bevelanden. Uitgangspunt daarbij was steeds om bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen.
In het jaar 2023 heeft er een Europese aanbesteding plaatsgevonden voor de software waarmee de P&C-documenten kunnen worden samengesteld. Er is gekozen voor het pakket LIAS InControl. De P&C-documenten zijn voor het eerst digitaal beschikbaar en worden de P&C-documenten digitaal beschikbaar gesteld op de website.
Hiermee is een eerste stap gezet in het verder digitaliseren van de informatiestromen. Zo zijn er in het jaar 2024 twee nieuwe nieuwsbrieven uitgebracht over de update stand van zaken I-visie en digitale nieuwsbrief WIZ in samenwerking met de cliëntenraad.
Overleg Ondernemingsraad
Separaat van de formele overlegvergaderingen tussen de Ondernemingsraad en WOR-bestuurder (directeur), is periodiek ook informeel overleg gevoerd tussen de directeur en leden van de OR. Beide partijen willen elkaar graag vroegtijdig informeren en signalen afgeven. De samenwerking verloopt op een constructieve en open wijze.
Deelnemerssessies GR de Bevelanden
In 2024 hebben geen deelnemerssessies GR de Bevelanden plaatsgevonden. In 2025 wordt dit in het kader van verbinding en afstemming met de deelnemende gemeenten weer worden opgepakt.
Klankbordgroep
Vanuit iedere gemeenteraad zijn er twee leden die deelnemen aan de klankbordgroep. De klankbordgroep is in 2024 vier keer bijeengeweest. De vergaderingen verlopen prettig en bieden ruimte om de leden van de Klankbordgroep bij te praten en om over actuele onderwerpen met elkaar te spreken. Ook was de Klankbordgroep betrokken bij de voorbereiding van de gezamenlijke raadsbijeenkomst op 6 mei 2024 en 7 oktober 2024.
Aandacht voor medewerkers van de GR
Door middel van de GR-talks zijn medewerkers op de hoogte gehouden van alle ontwikkelingen binnen de GR.
Medewerkers worden intensief betrokken bij de ontwikkelingen in de organisatie. In 2023 heeft een medewerkers-tevredenheidsonderzoek plaatsgevonden. In 2024 is met de uitkomsten aan de slag gegaan. Interactieve sessies hebben in alle teams plaatsgevonden. Er zijn Plannen van Aanpak opgesteld waaraan in 2024 is gewerkt. Daarnaast is aandacht geweest voor het implementeren van de missie en visie, waarin medewerkers zich herkennen en het laden van de kernwaarden van onze organisatie. Alle medewerkers worden daar nadrukkelijk bij betrokken.