Inleiding
HRM adviseert en ondersteunt de Bevelandse gemeenten en de GR op de primaire HR processen In-, Door-, en Uitstroom met activiteiten zoals het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie en advisering op gebied van organisatieontwikkeling, rechtspositie, beloning, beoordeling, duurzame inzetbaarheid, werving, selectie, opleiding en projectleiding. Een van de belangrijkste doelstellingen is het beschikbaar hebben en houden van goede (kwalitatief en kwantitatief) medewerkers voor de gemeenten en de GR zodat deze organisaties in staat zijn om hun taken goed uit te voeren.
Krapte op de arbeidsmarkt
We hebben te maken met een krappe arbeidsmarkt waardoor het moeilijker is dan enkele jaren terug om vacatures tijdig met goede mensen in te vullen. De HRM adviseurs en de communicatie adviseurs (met aandachtsgebied werving en selectie) van de GR en de gemeenten werken samen met als doel elkaar te versterken op de arbeidsmarktcommunicatie:
- Workshop vacatureteksten schrijven georganiseerd voor Communicatie en HRM waardoor onze teksten nog aantrekkelijker worden voor (latent) werkzoekenden.
- De facebookpagina van Werken bij de Bevelanden is opnieuw geactiveerd.
- Er is een online doelgroep dashboard aangeschaft om beter te bepalen hoe we de doelgroepen voor vacatures moeten benaderen. Dit dashboard is voor een proefperiode van 1 jaar (2025) aangeschaft, in de jaarrekening 2025 wordt de evaluatie meengenomen.
- Draaiboek banenmarkten / beurzen vastgesteld met afspraken over onze deelname.
Rechtmatigheid
Eind 2023 zijn we gestart met een Europese aanbesteding voor alle flexibele arbeid van de GR en de gemeenten Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal. Gekozen is om dit in twee percelen te splitsen. Perceel 1 alle uitzendwerk tot en met salarisschaal 8 en perceel 2 alle detacheringen en ZZP-ers vanaf salarisschaal 9. Inmiddels is zowel de aanbesteding als de implementatie succesvol afgerond en waarborgen we hiermee rechtmatige inhuur.
Duurzame inzetbaarheid
- Vijf Bevelandse organisaties (waaronder de GR) hebben een Regeling Generatiepact. Deze is begin 2024 voor vier organisaties (GR, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal) geharmoniseerd en verlengd.
- Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). In het akkoord over de Cao Gemeenten/SGO 2023 zijn afspraken gemaakt over een tijdelijke RVU. Dit is begin 2024 door HRM geïmplementeerd binnen de Bevelanden.
GR specifieke zaken
Naast bovengenoemde zaken, die uiteraard ook voor de GR gelden, werken we aan de eigen (organisatie)ontwikkeling van de GR:
- De resultaten van het medewerkersonderzoek voor de GR zijn eind 2023 gerapporteerd. Daarna zijn in interactieve sessies met de teams werkplannen opgesteld en deels uitgevoerd. Hierbij is aandacht voor behoud van de goede punten en voor verbetering waar nodig/gewenst.
- Met inbreng van de medewerkers zijn de Missie, Visie en Kernwaarden voor de GR opgesteld. Medewerkers reageren positief hierop en voelen zich hierbij betrokken. Inmiddels zijn de eerste sessies met medewerkers geweest om nog meer lading te geven hieraan.
Basis op orde
- De Dienstverleningsovereenkomst HRM (DVO) is opgesteld;
- HR : fte ratio is na analyse en benchmark vastgesteld;
- Vacature administratieve ondersteuning ingevuld waardoor meer focus op procesverbetering en consequente interne controles
- Capaciteit en kennis op het gebied van 1e-lijns dienstverlening aan bestuurders beter geborgd door invulling vacature