Resultaatafspraken
| Activiteit | Realisatie |
|---|---|
|
1. De krapte op de arbeidsmarkt |
Pilot Giantt met als doel om beter en meer gericht te kunnen werven loopt tot februari 2026. Na positief besluit op advies voor verbeterd gebruik wordt de pilot met twee jaar verlengd met als doel data gedreven en kostenefficiënt werven. Integratie van de functionaliteiten van het huidige Applicant Tracking System (het proces van werving en selectie) in het nieuwe e-HRM systeem van AFAS. Hierdoor kan het contract met de huidige aanbieder worden opgezegd. Op de Bevelanden heeft HR in 2025 191 vacatures uitgezet, beduidend meer dan de 158 vacatures in 2024. |
|
2. Digitale diensten |
De aanbesteding van het e-HRM systeem is succesvol afgerond binnen de gestelde termijn. Op 31 december 2025 is fase 1 van de implementatie afgerond. Dit behelst de geprioriteerde administratieve HR-processen en Salarisadministratie. De conversie heeft succesvol plaatsgevonden. De eerste salarisrun in januari 2026 was tijdig en correct. Onderhoud en migratie van het "oude" e-HRM systeem BCS is in overleg met aanbieder zoveel mogelijk beperkt om nieuwe fouten te voorkomen en om capaciteit vrij te spelen voor implementatie van het nieuwe systeem van AFAS. |
|
3. Duurzame inzetbaarheid |
Training Ziek en arbeidsongeschikt voor alle HR-adviseurs en HR-businesspartners is georganiseerd. Kennissessie Ziekte en re-integratie is georganiseerd voor alle leidinggevenden op de Bevelanden. In het project aanbesteding nieuwe arbodienst (gestart in 2025, afronding 2026) zal in 2026 met de nieuwe arbodienst het verzuimbeleid worden geëvalueerd en bijgesteld. Contract met de externe vertrouwenspersoon is na een positieve evaluatie voor alle zes de Bevelandse organisatie verlengd. |
|
4. Beleid en regelgeving |
De nieuwe CAO's voor gemeenten en SGO met een looptijd van 1 april 2025 tot en met 31 maart 2027 zijn geïmplementeerd binnen de organisaties. De administratieve organisatie is hierop aangepast en medewerkers en managers zijn geïnformeerd. Onderzoek naar mogelijkheden binnen de IKB ruimte tot verbetering heeft plaatsgevonden. Advisering vindt plaats in 2026. Regeling studiefaciliteiten is geactualiseerd en geharmoniseerd. Training dossieropbouw is georganiseerd voor alle leidinggevenden en HR-adviseurs. De Europese aanbesteding voor een fietslease regeling is in 2025 opgestart. Afronding vindt plaats in 2026. Dit heeft geen negatief effect op de Werkkostenregeling, het levert belastingvoordeel op voor de medewerkers en is kostenneutraal voor de werkgever. Ter voorbereiding op een Bevelandse visie op Leren en Ontwikkelen is in 2025 een enquête uitgezet, de uitkomsten worden in de visie opgenomen. |
|
5. Contractbeheer |
E-HRM systeem aanbesteding afgerond. Contract voor vier jaar met de mogelijkheid om in totaal 12 jaar hiervan gebruik te maken. Door de lengte van het contract reduceren we de druk op onze aanbestedingskalender en hebben we over langere termijn minder implementatiekosten. Ons contract met Applicant Tracking System (werving en selectie) wordt beëindigd in 2026. Wij gaan dit onderdeel integreren in het e-HRM systeem. Aanbesteding Arbodienst is bijna afgerond met de voorlopige gunning in december 2025. Contract voor e-learning is met één jaar verlengd om koppeling met AFAS te onderzoeken en om te onderzoeken of één systeem gevonden kan worden dat voldoet aan zowel eisen van e-learning als I-bewustzijn. |
|
6. Effectieve inzet van de projectleiders op GR brede projecten |
Afgerond en/of gestart in 2025: Aanbesteding en implementatie e-HRM systeem (AFAS) Opzetten en implementeren standaard methode Projectmatig werken Mandaatregeling personeelsdossiers van decentraal naar centraal (in AFAS) Implementatie Microsoft 365 / Teams Intune (inrichten nieuwe laptops) Implementatie applicatie Sociaal Domein (X-WorkX) Implementatie applicatie Jeugd (Mens Centraal) Implementatie applicatie Schulddienstverlening Participatiewet in balans Opstellen autorisatiematrix aanbesteding en implementatie applicatie BAG is afgerond |
|
7. HR-ontwikkeling GR de Bevelanden |
Lerende organisatie met zelfreflectie en kwaliteit. Individuele opleidingen zijn gefaciliteerd. Generieke opleiding effectief communiceren en feedback is organisatiebreed door alle medewerkers gevolgd De Missie/Visie is in samenspraak met de medewerkers eerder opgesteld. In 2025 is per team invulling gegeven aan de Kernwaarden (Betrokken, Bevlogen, Klantgericht en Deskundig). De resultaten zijn per team teruggekoppeld. Verdere invulling in 2026. Binnen de GR is de implementatie van het functiebeschrijving- en waarderingssysteem HR21 afgerond, besluitvorming door bestuur en instemming / advies OR en Lokaal Overleg wordt afgerond in 2026 . Het verzuimpercentage voor 2025 binnen de GR is 5,89%. Hiermee blijven we onder het landelijk gemiddelde. |