Programma HRM

Ons team HRM adviseert en ondersteunt de Bevelandse gemeenten en de GR op het gebied van HR processen zoals in-, door-, en uitstroom: personeels- en salarisadministratie, organisatieontwikkeling, rechtspositie, beloning, beoordeling, duurzame inzetbaarheid, werving, selectie, opleiding en projectleiding. Een goede HR-dienstverlening is van essentieel belang in organisaties waar de medewerkers de sleutel tot succes zijn.

Medewerkers zijn de sleutel tot het succes van onze deelnemers en de GR

Onze medewerkers zijn cruciaal voor het behalen van onze organisatiedoelen. We streven ernaar om getalenteerde en gemotiveerde medewerkers aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden, zodat we succesvol kunnen zijn. Op de huidige krappe arbeidsmarkt is het een uitdaging om vacatures te vervullen.

We bieden onze medewerkers kansen om hun volledige potentieel te benutten en te groeien in hun loopbaan. Onder de vlag van Leren en Ontwikkelen ondersteunen we training, opleiding en loopbaanontwikkeling bij de organisaties, zodat medewerkers hun vaardigheden en competenties kunnen ontdekken en ontwikkelen. We werken met gemeenten samen aan een visie op leren en ontwikkelen en het gebruik van systemen zoals E-learnings en Leer management systeem, deze laatste in samenwerking met de Zeelandacademie.

Strategische partnerschap / samen sterker
HRM is een strategisch partner voor de vijf Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal, en Gemeenschappelijke Regeling De Bevelanden. We werken nauw samen om HR-strategieën te ontwikkelen die bijdragen aan wendbare organisaties, medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap op De Bevelanden. Door harmonisatie van HRM beleid en (administratieve) processen bereiken we meer dan wat elke organisatie afzonderlijk zou bereiken. Actueel is de evaluatie en harmonisatie van de opleidingsfaciliteiten.

Basis op orde
In het formatieadvies 2023 is vastgesteld dat de zes Bevelandse organisaties waren gegroeid met 27% ten opzichte van een groei van HRM met 7,3%. Door deze scheefgroei is de druk op HR toegenomen. Bijvoorbeeld: door de groei van het aantal medewerkers zijn er ook meer ziekmeldingen waar de HR-adviseur vaak een begeleidende/adviserende rol in heeft. Daarnaast zorgt de krapte op de arbeidsmarkt ervoor dat de uitstroom is verdubbeld, wat leidt tot extra werk voor HR. Onderstaande tabel laat zien dat veel van ons werk (bijna) is verdubbeld, het aantal door ons uitgezette vacatures is zelfs verdrievoudigd.

In cijfers:

*instroomcijfer = uit 2016. Door de start GR geeft 2015 een vertekent beeld

Onze organisaties vragen naast bovenstaande veel van HR zoals beleidswijzigingen of -ontwikkeling en organisatieveranderingen (met daaronder een heel palet van onderwerpen op de lokale HR-kalender). Dit samen zorgt voor een grote noodzaak om de afgesproken HR:fte-ratio van 1:46 (1 fte HR : 46 medewerkers) in te vullen. Voor 2026 betekent dit op basis van het aantal medewerkers op 31 december 2024 (1185) een HR formatie van 25,76 fte (ex projectleiders).

in de eerste 4 maanden van 2025 zijn er al 70 vacatures geweest. Als we dit cijfer extrapoleren komen we eind 2025 uit op meer dan 200 vacatures. ten opzichte van 2025 een vervijfvoudiging. Binnen GR de Bevelanden heeft dit geleid tot aanpassing van de dienstverlening van HR op gebied van werving en selectie (de HR-adviseurs nemen niet langer deel in selectiegesprekken met externe kandidaten) vanwege de te grote werkdruk. Het is aannemelijk dat dit op korte termijn ook binnen de gemeenten nodig zal zijn.

Projectmatig werken
Binnen de Bevelanden werken we projectmatig aan GR brede onderwerpen, op gebied van Werk, Inkomen, Zorg, Informatievoorziening, ICT of HRM.

We zijn begin 2025 gestart projectmatig werken optimaliseren door duidelijke doelstellingen en prioriteiten te stellen, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. We implementeren een gestructureerde projectmanagementmethode met als doel processen te standaardiseren en efficiënter te maken. We gebruiken daarbij beproefde standaard methoden van de Vereniging Projectmanagement Nederlandse Gemeenten. We zullen onderzoeken of het gebruik van projectmanagementsoftware de samenwerking en communicatie tussen teamleden, opdrachtgevers en gemeenten kan verbeteren en ervoor kan zorgen dat iedereen toegang heeft tot de benodigde informatie. Regelmatige evaluaties en feedbackmomenten zorgen ervoor dat we continu kunnen leren en verbeteren, wat leidt tot betere resultaten. Tenslotte is het belangrijk om een cultuur van samenwerking en verantwoordelijkheid te bevorderen, zodat iedereen zich betrokken en gemotiveerd voelt om bij te dragen aan het succes van een project.

Verzuim GR de Bevelanden
Het voortschrijdende (12 maands gemiddelde) verzuimpercentage van de GR is 5,02%. Hiermee blijft de GR onder het landelijk gemiddelde van 6,70%.