Voor GR Samenwerking de Bevelanden is 2025 een speciaal jaar.
Wij vieren dit jaar het 10-jarig bestaan! In het kader daarvan heeft op 26 maart 2025 ons event “ Regionale Kracht; De Bevelanden in balans ” plaatsgevonden. Wij hebben ons jubileum gevierd, samen met bestuurders, raadsleden van de gemeenten en met onze samenwerkingspartners en kijken terug op een bijzonder geslaagde middag.
Resultaat Bestuursrapportage 2025
In de afgelopen maanden heeft de organisatie uitvoering gegeven aan haar taken. Daarbij is op basis van de resterende werkzaamheden en het toegekende budget van de deelnemende gemeenten een inventarisatie gemaakt van de beschikbare financiële ruimte.
Op basis hiervan laat de bestuursrapportage 2025 een geraamd incidenteel resultaat zien van ongeveer € 870.000. Ten laste van dit bedrag zijn twee uitgaven gebracht: de kosten voor procesoptimalisatie (€ 60.000) en de uitgaven voor Vroegsignalering in 2025 (€ 310.000). Deze kosten worden dus niet doorbelast aan de gemeenten. Het resterende netto incidentele resultaat bedraagt daarmee naar verwachting € 500.000.
Het resultaat is hoofdzakelijk het gevolg van lagere uitgaven dan begroot, met name op het gebied van personeelskosten en de software-uitgaven en de post onvoorzien.
Het genoemde resultaat betreft een voorlopige inschatting. Het uiteindelijke resultaat kan gedurende de rest van het jaar nog veranderen, onder andere afhankelijk van de voortgang van enkele omvangrijke projecten, het wervingsproces voor openstaande vacatures en de verdere ontwikkelingen binnen het ICT-domein.
Plan van Aanpak
In 2024 heeft onderzoek plaatsgevonden naar het functioneren van GR de Bevelanden. Dit onderzoek past in de ontwikkelfase waarin onze organisatie zich bevindt.
Het onderzoek heeft geresulteerd in de eindrapportage Scan GR de Bevelanden. Onderzoek naar de regionale samenwerking, krachtenveld rond de directeurspositie en bijbehorende ontwikkelpunten.
In de eindrapportage worden een 8-tal aanbevelingen gedaan voor verbetering van de samenwerking en de doorontwikkeling van GR de Bevelanden. Nadere uitwerking – op basis van het Plan van Aanpak - is inmiddels gestart.
Management
Vanaf 1 oktober 2024 is Richard Nagtzaam werkzaam als interim-directeur van GR de Bevelanden. Hij zal de rest van dit jaar werkzaam zijn bij ons. Inmiddels is gestart met de voorbereiding voor een vast te benoemen directeur.
Investeren in bedrijfsvoering
Ook in 2025 is geïnvesteerd in het verder optimaliseren van de bedrijfsvoering. Het betreft hier o.a. de sturing op financiën en resultaten en het optimaliseren en verder digitaliseren van klantprocessen. Op basis van de verplichtingenadministratie is er een goed beeld over de uitputting van de lopende begroting.
In de eerste helft van 2025 lopen een aantal grote aanbestedingstrajecten. Daarvan zijn er inmiddels 2 afgerond, te weten Jeugd en het e-HRM systeem. Daarnaast heeft de focus gelegen op de implementatie van Microsoft 365/Teams.
In de eerste helft van 2025 zien we een significante stijging van het aantal vacatures. Ook wordt het vullen van openstaande vacatures steeds lastiger. In een aantal gevallen kost het meerdere werving- en selectie procedures om toch een geschikte kandidaat te vinden.
Investeren in medewerkers
Op verschillende manieren wordt door onze organisatie invulling gegeven aan goed werkgeverschap. Wij vinden een prettige werkomgeving met voldoende uitdaging belangrijk voor onze medewerkers.
Naast het door ons georganiseerde event op 26 maart 2025 hebben wij ook door middel van kleine attenties onze medewerkers bedankt voor hun inzet. Daarnaast bieden wij hun ontwikkelkansen door het volgen van opleidingen en stages. Tijdens de GR Talks informeren wij hen over de ontwikkelingen in onze organisatie.
Een belangrijke indicator voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers is het ziekteverzuim. Het voortschrijdend verzuimpercentage bedroeg in april 2025 5,02%. Landelijk is het gemiddelde ziekteverzuim 6,70%.
Investeren in de samenwerking
Op verschillende wijzen hebben wij onze deelnemers en klanten betrokken en geïnformeerd.
In het voorjaar van 2025 zijn vrijwel alle raden van de deelnemende gemeenten bezocht. Tijdens deze bijeenkomsten deelde de interim-directeur zijn eerste indrukken en ervaringen. Daarnaast kregen raadsleden de gelegenheid om hun visie op GR de Bevelanden en hun informatiebehoefte kenbaar te maken. De bijeenkomsten werden als uiterst constructief ervaren.
In 2025 hebben inmiddels twee vergaderingen van de Klankbordgroep plaatsgevonden. Deze bijeenkomsten verliepen prettig en boden gelegenheid om de leden bij te praten en actuele onderwerpen te bespreken. Daarnaast was de Klankbordgroep betrokken bij de voorbereiding van de gezamenlijke raadsbijeenkomst op 12 mei 2025.
In 2024 werd besloten om in samenwerking met de Cliëntenraad elk kwartaal een nieuwsbrief uit te geven, bedoeld om klanten te informeren. In maart 2025 verscheen de eerste editie van dit jaar.
Daarnaast wordt periodiek een nieuwsbrief gepubliceerd over de voortgang van de I-visie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven.
Richard Nagtzaam
Directeur GR de Bevelanden a.i.